Articent Labs AB
Minska repetitivt arbete, koppla ihop era system och använd AI i de processer som verksamheten är beroende av.
Prata om ert arbetsflöde
Vad vi gör
Kopiera uppgifter mellan system. Jaga godkännanden. Sortera inkommande ärenden. Hitta svar som ligger gömda i dokument. Små uppgifter kan ta en stor del av arbetsdagen.
Articent Labs hjälper företag att identifiera var automatisering och AI-agenter kan göra praktisk nytta. Därefter utformar vi en avgränsad lösning utifrån arbetsflödet, människorna och de system som redan används.
Mer om ossFokusområden
Tre fokusområden för företag som vill lösa ett konkret behov i verksamheten.
01 / Teknik
Använd AI för att tolka ärenden, arbeta med dokument och samordna rutinuppgifter. Bestäm vilken information agenten får tillgång till, vilka åtgärder den får utföra och när en person behöver granska eller godkänna resultatet.
02 / Digitala lösningar
Minska dubbelregistrering och manuella överlämningar mellan verktyg. Se hur information rör sig genom verksamheten, var arbetet fastnar och vilka kopplingar som kan förenkla processen.
03 / Innovation
Börja med ett tydligt användningsfall och en avgränsad pilot. Jämför resultatet med dagens process, se vad som fungerar och avgör vad som är värt att utveckla vidare.
Möjliga användningsfall
Några möjliga utgångspunkter. Exemplen visar möjligheter och är inte kundprojekt.
Läs ut fakturauppgifter, kontrollera underlag och skicka vidare för godkännande. Teamet granskar avvikelser.
Läs om arbetsflödetSortera inkommande ärenden, hitta relevant information och ta fram svarsförslag för granskning.
Läs om arbetsflödetSamordna förberedelser, påminnelser och godkännanden inför den första arbetsdagen.
Läs om arbetsflödetSamla överenskomna uppgifter och ta fram återkommande rapporter med en sammanfattning som går att granska.
Läs om arbetsflödetUtforska åtta exempel, från säljuppföljning till orderhantering.
Se alla exempelVarför Articent Labs
Articent Labs kan hjälpa er att omsätta ett verksamhetsproblem till ett tydligt arbetsflöde: från att förstå processen och välja angreppssätt till att sätta upp integrationer och testa en första version.
Ni bidrar med verksamhetskunskapen och människorna som kan arbetet. Vi hjälper till att omsätta det i praktiska steg, tydliga beslutspunkter och ett sätt att bedöma om lösningen gör nytta.
Diskutera ert användningsfallUtgå från era befintliga verktyg, medarbetare och förutsättningar. Identifiera var en integration, ett regelstyrt flöde eller en AI-agent passar bäst.
Avgränsa uppgiften, enas om vad ett bra resultat innebär och testa med representativa underlag innan ni överväger en bredare utrullning.
Planera behörigheter, godkännanden, avvikelsehantering och löpande ansvar som en del av arbetsflödet, tillsammans med själva automatiseringen.
Så arbetar vi
En praktisk väg från ett verksamhetsproblem till ett beslut att gå vidare med.
Kartlägg processen, systemen och arbetsinsatsen i dag. Enas om vilket problem som ska lösas och hur ett användbart resultat skulle se ut.
Välj ett lämpligt angreppssätt: enkel automatisering, en AI-agent eller en kombination. Testa i liten skala med tydliga åtkomstgränser och mänsklig kontroll.
Ta hänsyn till driftsäkerhet, avvikelser och ansvar innan ni utökar. Målet är ett arbetsflöde som teamet kan använda och förvalta, med resultat som går att kontrollera.
Vanliga frågor
Praktiska svar om AI-agenter, automatisering och ett första samarbete.
Vanlig automatisering räcker ofta när stegen och reglerna är förutsägbara. En AI-agent kan vara till hjälp när uppgiften kräver att tolka text, hitta relevant information eller välja mellan tillåtna nästa steg. Vi utgår från processen och använder AI där det tillför något användbart.
De viktigaste faktorerna är omfattning, berörda system, förberedelse av data, krav på godkännande och hur mycket testning som behövs. Löpande kostnader kan omfatta programabonnemang, AI-användning, drift och underhåll. Ett bra första steg är att definiera arbetsflödet och skilja engångskostnader från löpande kostnader innan man enas om ett upplägg.
Tidsåtgången beror på tillgång till era system, datakvalitet, arbetsflödets komplexitet och vilka personer som behövs för beslut och tester. En avgränsad pilot kan visa vad som är genomförbart innan en bredare utrullning planeras. Omfattning och beroenden behöver vara kända innan en meningsfull leveransbedömning kan göras.
Målet är att använda era befintliga verktyg där det är praktiskt möjligt. Först går vi igenom tillgängliga integrationer, API:er, behörigheter och eventuella begränsningar från era leverantörer. Vissa system kan behöva ytterligare konfigurering eller ett annat angreppssätt. Kompatibiliteten behöver bedömas i varje fall.
Mänsklig granskning kan byggas in i arbetsflödet. En agent kan exempelvis förbereda ett svar eller en post, medan en person godkänner utskick, ändrad åtkomst eller en betalning. Vi definierar tillåtna åtgärder, godkännandepunkter och vad som ska hända när information saknas eller resultatet är osäkert.
Bestäm vilken information som behövs, vem som får tillgång till den och vilka tjänster som får behandla den innan systemen kopplas ihop. Leverantörsvillkor, lagringsinställningar och behörigheter behöver granskas för det aktuella användningsfallet. Börja testa med lämpliga exempeldata och undvik att dela känslig information i en första förfrågan.
Välj en process och beskriv hur den fungerar i dag: vilka verktyg som används, hur ofta den körs, vem som hanterar den och var tid går förlorad. En ungefärlig bild av volym, vanliga avvikelser och önskat resultat är värdefull. Ni behöver ingen färdig teknisk specifikation för att börja.
Ta kontakt
Berätta vad processen gör, vilka verktyg som används och var teamet förlorar tid. Vi kan diskutera om automatisering eller AI är lämpligt och hur ett första steg skulle kunna se ut.